Kā novērst papīra jucekli tikai 5 minūtes dienā
Skūpsti to pārpildīto papīra kaudzi ar atvadu.
Katru mūsu piedāvāto produktu mūsu redakcija ir neatkarīgi izvēlējusies un pārskatījusi. Ja jūs veicat pirkumu, izmantojot iekļautās saites, mēs varam nopelnīt komisijas naudu.
MirageC / Getty Images
Domājot par lielākajiem organizēšanas izaicinājumiem jūsu mājās, iespējams, ienāks prātā dažas lietas: netīrs virtuves lete, pārpildīts guļamistabas skapis, un šī saistošā papīru kaudze. Ņemot vērā pasta, rēķinu, katalogu un dokumentu plūsmu, kas katru dienu ieplūst mūsu mājās, nav brīnums, ka mēs nevaram neatpalikt. Uzdevums šķiet tik drausmīgs, ka daudzi no mums to atliek pēc iespējas ilgāk.
Faktiski, kad es pirms vairākiem mēnešiem pārcēlos dzīvokļus un biju spiests stāties pretī visu jucekli, kas bija sakrājies, Man beidzot bija jātiek galā ar trīs ar pusi gadu vērtu pastu un dokumentiem. Bet savā jaunajā dzīvoklī es izmēģinu jaunu metodi. Tā vietā, lai kavētos, līdz šis uzdevums kļūst milzīgs, es veltu tikai piecas minūtes dienā. Vai vēlaties to pārbaudīt pats? Sāciet ar pasta šķirošanas stacijas izveidošanu, kas sīkāk aprakstīta zemāk, un tikai dažas minūtes dienā jūs varat uz visiem laikiem noskūpstīt papīra jucekli.
SAISTĪTI: Kā organizēt 5 visneorganizējamākās lietas jūsu mājās
1
Iestatiet šķirošanas sistēmu.
Viltība, kā rīkoties ar papīra jucekli, pirms tā sakraujas, ir panākt to otro reizi, kad tas nonāk durvīs. Ieejā vai dubļu telpā (darbosies pat siena blakus jūsu durvīm!) Uzstādiet papīra šķirošanas ierīci ar marķējumu divas vai trīs kategorijas: ilgstošai glabāšanai, darbam ar ASAP, un, iespējams, viena - jūsu bērniem svarīgiem dokumentiem.
Ejot pa durvīm, veltiet vienu minūti laika, lai atvērtu katru pasta sūtījumu, un izlemiet, vai tas ir kaut kas ilgtermiņa glabāšanai, rīkojieties (piemēram, rēķins, kas jāapmaksā) vai nekavējoties to nometiet.
2
Vai pārstrāde ir gatava.
Turpat zem šķirošanas stacijas izvietojiet papīra pārstrādes tvertni. Tādā veidā jūs varēsit mētāties skrejlapas un katalogus uzreiz. Jūs varat būt pārsteigts, cik daudz pasta iemet tieši atkritumu tvertnē.
3
Dodieties digitāli.
Vienu nedēļu ņemiet vērā to, ko jūs pārstrādājat uzreiz. Ja ir noteiktas vēstules, kuras jūs vienmēr izmetat uzreiz, dodieties uz priekšu un pārtrauciet abonēšanu - tas ietaupīs papīru un Tavs laiks. Rēķiniem un bankas izrakstiem skatiet, vai varat pārslēgties uz digitālajiem paziņojumiem. Kad rēķini nokrīt iesūtnē, jums tiešām ir vieglāk atcerēties tos samaksāt.
Apturiet nevēlamo pastu. Par apstrādes maksu USD 2 DMAchoice.org ļaus nākamajiem 10 gadiem atteikties no visām pasta kategorijām, piemēram, katalogiem.
Konteineru veikals
4
Izveidojiet ilgtermiņa krātuvi.
Kad esat jau apmēram nedēļu sācis izmantot iepriekšminēto šķirošanas sistēmu, sāciet ņemt vērā papīra veidus, kas novietoti atkritumu tvertnē “ilgtermiņa glabāšana”. Katrai personai un mājsaimniecībai tas izskatīsies atšķirīgi. Jūs, iespējams, sapratīsit, ka ir ļoti maz, kas jums faktiski jāatstāj (sveiki, nodokļu veidlapas), vai arī jums var būt milzīga dokumentu kaudze, kas jums jāšķiro. Balstoties uz to, ko nolemjat saglabāt, izveidojiet organizācijas sistēmu atbilstoši savām vajadzībām. Ierobežojiet kategorijas tikai līdz pamatvajadzībām, lai jums nebūtu kārdinājuma saglabāt tos kuponus vai katalogus, kurus, iespējams, nekad neizmantojat.
Failu mapes
Ja jums nav daudz kategoriju dokumentu, no kuriem atlicināt, un lielākoties esat pārslēdzies uz digitālajiem rēķiniem un bankas izrakstiem, iespējams, viss, kas jums nepieciešams, ir dažas failu mapes. Izmantojot nodokļu veidlapas vienā un svarīgos dokumentos citā, jūs pretoties pakārtiem dokumentiem, kas neietilpst šajās kategorijās.
Žurnālu turētāji
Ja jums ir vairāk kategoriju vai vairāki bērni, kuriem jums jāuzglabā dokumenti, apsveriet iespēju ieguldīt stilīgu žurnālu turētāju komplektā, piemēram, šie rosīgie Poppina organizatori. Iegādājieties dažādu krāsu organizatoru katrai kategorijai - dzeltenu nodokļiem, zaļu medicīniskiem dokumentiem - vai veltiet vienu katram ģimenes loceklim.
Dokumentu skapis
Tiem, kam ir gadu desmitiem vērti svarīgi dokumenti, ir pienācis laiks ieguldīt dokumentu skapī. Šī organizēšanas sistēma ir līdzīga iepriekšminētajām mapēm un žurnālu turētājiem tikai tik laba, cik tās izveidojatās kategorijas. Kad esat iepazinies ar visiem saviem dokumentiem un atbrīvojies no kuponiem, kuriem beidzies derīguma termiņš, un sasmalcinātām vecām veidlapām, izvēlieties kategorijas atbilstoši tam, kas ir palicis.