Strādājiet mazāk, dzīvojiet vairāk un esiet efektīvāki

Vai jūs domājat par laiku kā ienaidnieku? Vai jums šķiet, ka dienā nav pietiekami daudz stundu, lai sakārtotu savus uzdevumu sarakstus? Vai jūs visu laiku strādājat, bet joprojām ar visu esat aiz muguras? Vai jums šķiet, ka pastāv plaisa starp jūsu ieguldījumu un rezultātu attiecībā uz rezultātiem un panākumiem?

Nesen izlasīju grāmatu par 80/20 principu, un vēlējos ar jums padalīties ar dažām atziņām no tās. Tie ir svarīgi tiem no mums, kuri cīnās ar laika organizēšana, produktivitāte- saistītiem jautājumiem un darba un privātās dzīves līdzsvaru. In 80/20 princips: sasniegt vairāk ar mazāk, Ričards Kohs – britu konsultants, autors un investors – piedāvā unikālu skatījumu uz laika jautājumu vadība. Viņa pieeja nav gluži slinkuma, ne veiksmes, pieņemšanas vai atlaišanas svētki. Drīzāk Kohs piedāvā inteliģentu, īpaši koncentrētu un samazinātu piepūli. Viņš iesaka mums strādāt ievērojami gudrāk un ievērojami mazāk.

Droši vien jums būs pazīstams princips 80/20. To sauc arī par Pareto likumu un kā mazākās piepūles principu. Tajā teikts, ka pārsteidzoši neliela pūļu un ieguldījumu daļa (20%) nodrošina 80% mūsu rezultātu. Citiem vārdiem sakot, ir ārkārtīgi neviendabīgs ievades un rezultātu sadalījums. Šis princips netieši norāda arī uz to, ka lielākā daļa mūsu pūļu, laika un resursu ir pilnībā izšķiesti. Mēs, protams, sliecamies pieņemt, ka lielākā daļa mūsu pūļu dod lielāko daļu mūsu rezultātu. Bet šī pārliecība ir maldīga.

Koha solījums ir, ja mēs spēsim saprast un izmantot šo principu, mēs varam radīt ievērojamus produktivitātes un panākumu uzlabojumus, vienlaikus arī strādājot mazāk: “Ja zināt 20 procentus iemeslu, kas dod 80 procentus rezultātu, tu strādāsi daudz mazāk, vairāk izbaudīsi dzīvi un nopelnīsi daudz vairāk nauda."

80/20 princips ir balstīts uz itāļu ekonomista Vilfredo Pareto (1848–1923) pētījumiem. Pareto aplūkoja bagātības un ienākumu sadales modeļus deviņpadsmitā gadsimta Anglijā. Nepārsteidzoši viņš atklāja, ka tie ir ārkārtīgi nelīdzsvaroti – t.i., 80% bagātības piederēja 20% iedzīvotāju. Tomēr Pareto ne tikai atklāja, ka bagātība ir nesabalansēta, bet paredzami nesabalansēts.

80/20 princips attiecas uz uzņēmumiem un ekonomiku kopumā. Piemēram, ja uzņēmums zina, ka 80% tā ienākumu veido 20% tā produktu vai 20% klientu, vai 20% konkrētu darbību, tas būtu gudrs koncentrēt lielāko daļu resursu un enerģijas uz šiem 20%, kas ir vissvarīgākie. Faktiski vārds “uzņēmējdarbība” norāda uz to: šo terminu ap 1800. gadu ieviesa franču ekonomists Žans Batists Sajs. Say definēja uzņēmēju kā personu, kas "pārvieto ekonomiskos resursus no zemākas produktivitātes apgabala uz jomu ar augstāku produktivitāti un ražīgumu".

Principa piemērošana personīgajai dzīvei

80/20 princips ir piemērojams arī mūsu privātajā dzīvē – tas var būt noderīgs attiecībā uz mūsu darba paradumiem, laika plānošanu, attiecībām un vispārējo uzplaukumu. Pārvēršot psiholoģiskajā jomā, mēs varam arī atklāt, ka aptuveni 20% no mūsu darbībām rada 80% no mūsu laime. Tas var būt laiks, kas pavadīts kopā ar tuviem draugiem vai ģimeni, vai laiks, kas pavadīts dabā vai veicot noteiktas aktivitātes. Arī mūsu privātajā dzīvē mēs varam meklēt mazos ieguldījumus, kuriem ir lieli rezultāti. Mēs varam gūt labumu, ja esam daudz izvēlīgāki attiecībā uz to, kā pavadām laiku un ar ko to pavadām.

Es parasti neesmu datoru metaforu vai ekonomikas valodas un principu cienītājs, kas tulkots psiholoģijas jomā. Galu galā mēs neesam uzņēmumi, ne arī mašīnas. Domāšana par sevi kā uzņēmējdarbības vienību arī nav noderīga. Un produktivitāte un efektivitāte kā vērtības pašas par sevi nav svētais grāls — neskatoties uz to, ko mums cenšas iestāstīt laika pārvaldības nozare. Man labāk patīk tiekties radošums nevis produktivitāte, kam ir rūpnieciska nozīme. Mūsu mērķis nedrīkst būt akli optimizēt sevi un maksimāli palielināt savu rezultātu un efektivitāti ar visām izmaksām, bet gan būt precīzākam par to, kas mums patiešām ir svarīgs, un koncentrēt savu enerģiju ka. Pat ja mēs uzlabojam savu efektivitāti, tas, kas patiešām ir svarīgi, joprojām ir kā mēs izmantojam savu efektivitāti.

Tomēr, ja mēs skatāmies tālāk par ievades/izvades un optimizācijas metaforām, mēs varam redzēt, ka Kohs runā par to, kā saprātīgāk tērēt savu laiku un enerģiju. Un Kohs ir patiesi radikāls, kad runa ir par laiku. Lielākā daļa no mums jūt, ka trūkst laika, it kā dienai nebūtu pietiekami daudz stundu. Mums šķiet, ka mūsu uzdevumu sarakstos vienmēr ir pārāk daudz un vienkārši dienā nepietiek laika, lai tos pārvarētu. Kohs apgalvo tieši pretējo: mēs esam pārpildīti ar laiku un izšķērdamies ar tā ļaunprātīgu izmantošanu. Mums ir vairāk nekā pietiekami daudz laika. Mūsu patiesā problēma ir vienkārši tā, ka mēs to neizmantojam pareizi.

Viņš ierosina radikāli likvidēt visas mazvērtīgās darbības. Ja mēs varam identificēt 20% no mūsu darbībām, kas ir svarīgas — jebkurā jomā, mēs varam koncentrēties tikai uz to un atlaist 80% neproduktīvo darbību. Rezultātā mums pēkšņi būs pieejams daudz vairāk brīvā laika un domāšanas laika: “Ja mēs dubultosim 20 procentos no aktivitātēm, mēs varam strādāt divas dienas nedēļā un sasniegt par 60 procentiem vairāk nekā tagad."

Vēl viens šādas pieejas bonuss ir tas, ka, rīkojoties mazāk, mēs vairāk domājam. Un mēs domājam labāk. Visvērtīgākās radošās idejas mums rodas, kad neesam pārāk aizņemti vai uzsvēra, bet mierīgākā, apcerīgākā un uztverošākā noskaņojumā.

Bet šeit ir arī problēma ar Koha teoriju: lielākā daļa no mums ir tādi nē pilnīgi autonomi mūsu laika saimnieki. Mums var būt bērni, partneri un apgādājamie, kā arī hipotēkas, kas mums ir jāmaksā; mēs varam strādāt citu cilvēku vai iestāžu labā, kas nosaka mūsu uzdevumu sarakstus un spēku lai mēs pavadītu savu laiku neproduktīvā veidā. Mēs varam strādāt arī komandās un būt pastāvīgi atkarīgi no citu cilvēku ieguldījuma.

Tātad, reālāks veids, kā aplūkot principu 80/20, būtu mēģināt to piemērot mūsu kontroles lokā. Tas nozīmē būt ļoti zinošam par to, ko mēs varam un ko nevaram kontrolēt, un pēc tam koncentrēt savu enerģiju uz pirmo. Pēc tam mēs varam piemērot šo principu darbībām un brīvībām, kas nepārprotami atrodas mūsu kontroles lokā.

Sīkāk aplūkojot darba paradumus un uzdevumu fokusu, ko mēs varam kontrolēt, mēs varam sev uzdot šādus jautājumus:

• Kā es varu pavadīt savu laiku parastā darba dienā?

Uzzīmējiet sektoru diagrammu un piešķiriet katrai darbībai procentu punktus, lai vizualizētu šī uzdevuma ieskatus. Piemēram, jūs varat pavadīt 20% sava laika, rakstot e-pastus, 30% apmeklējot sanāksmes un zvanot, 10% rakstot priekšlikumus, 20% pētot jaunus darījumus un 20% sērfojot tīmeklī. Vai arī jūs varat pavadīt 50% savu dienu ceļojot un 30% klientu sanāksmēs un 20% ar administratoru. Vai arī jūs varat pavadīt 20% savas dienas rakstīšanai, 20% koučings, 40% iegrimst domās un tiešsaistē, un 20% jūtas vainīgi par šo faktu un pēta veidus, kā to nedarīt – tāpat kā es. 😊

Tālāk pajautājiet sev:

• Kura no manām darba aktivitātēm ir vissvarīgākā? Kādi ir tie 20%, kas patiesībā noved pie maniem panākumiem — lai kā mēs tos varētu definēt?
• Kā es varu veltīt vairāk laika aktivitātēm, kas patiešām ir svarīgas?
• Un kuras no neģeneratīvām darbībām es varu samazināt? Kurām aktivitātēm es varu pateikt nē turpmāk?

Tas viss, protams, ir vieglāk pateikt nekā izdarīt. Tomēr tas ir ļoti noderīgs garīgais vingrinājums. Visvienkāršākajā līmenī 80/20 analīze par darba paradumiem, kurus mēs varam kontrolēt, varētu sniegt mums kompasu – skaidru prioritāšu izpratni un zināšanas par to, kas ir un kas nav svarīgi. Turklāt nē atteikšana bezjēdzīgai aizņemtībai var būt ļoti atbrīvojoša. Tas var atbrīvot mūs, lai atrastu radošākus veidus, kā darīt lietas un pavadīt laiku.

Pēdējais, bet būtisks punkts: laiku, ko ietaupām, saviem darba uzdevumiem piemērojot principu 80/20, NEDRĪKST ieguldīt darbā. Šī uzdevuma mērķis ir strādāt mazāk, bet gudrāk. Mērķis ir atbrīvot sevi, lai ņemtu pārtraukumus, atpūsties, domāt, vienkārši būt, sazināties ar citiem un darīt vairāk barojošas, enerģētiskas, dvēseli nomierinošas lietas – visas lietas, kas liek mums justies dzīviem un saistītiem ar mūsu dziļumiem mērķis.