Jūsu pasta jucekli nav iespējams kontrolēt, jo jūs pieļaujat šīs 7 kļūdas
Tiklīdz jūs ieejat savās mājās, rokās esošs pasta klāsts, ātri izlien cauri un iznīcina visu acīmredzamo nevēlamo. "Ja jūs to nedarāt, jūsu pasta kaudzes izskatās daudz satriecošākas," saka Joni Veiss, sertificēts profesionālais organizators un vietnes Co-īpašnieks Praktiski ideāls. Padariet to īpaši ērtu sev, novietojot miskasti tur, kur glabājat pastu, lai bez liekas domas varētu mest nevajadzīgos skrejlapus, apkārtrakstus un katalogus.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā kontrolēt pasta jucekli, ir norādīt tam noteiktu zonu, tā vietā, lai daži pasti būtu izkaisīti pa virtuves leti, bet pārējie - sakrauti krātiņā. “Katrā mājsaimniecībā vajadzētu būt pasta sūtījumu izkraušanas vietai,” saka Kitt Fife, sertificēts profesionālais organizators un Co līdzīpašnieks Praktiski ideāls. Daudziem cilvēkiem tas nozīmē, ka tas ir pie ieejas galda vai virtuves letes, bet jebkura intensīvas satiksmes zona ir godīga spēle. “Tam vajadzētu izskatīties pievilcīgi un vizuāli iekļauties telpā, kuru izmantojat,” piebilst Dulaps.
Pat ja jūsu pasts ir paslēpts šiks atkritumu tvertnē, tas ātri nonāks ārpus kontroles bez sistēmas. Delap iesaka veltīt dažas minūtes katru dienu, lai kārtotu pastu kategorijās, kuras ir ietvertas mazākos rīkotājos, piemēram, darbvirsmas kārtošanas, žurnālu turētāji vai piekārtās mapes. "Ir milzīgi skatīties uz visu kārbu vai grozu, nevis žurnāla faila vērts," viņa saka. “Pasts labā veidā tiek uzkrāts ātrāk - jūs esat atbildīgs par to, ka biežāk ar to nodarbojaties.” Viņa ierosina paturēt visu, kas tas ir nepieciešama darbība jūsu pasta adresē (domājiet: ielūgums, kam nepieciešams RSVP, rēķini, kuru izpildes termiņš ir, vai kuponi ar gaidāmo derīguma termiņu datums). Papīra darbus, kuriem nav nepieciešama darbība, var ievietot atsevišķā kategorijā vai kategorijās, lai vēlāk apstrādātu, neatkarīgi no tā, vai tā tiek reģistrēta, skenēta vai sasmalcināta.
Jūsu augšstāvā mājas ofiss varētu būt pārsteidzošs patvērums, ja vēlaties strādāt mierā, taču, ja katru dienu neejat pa ceļam no pastkastes, tā nav labākā vieta pasta sūtījumiem. "Ja jums jāveic papildu darbība, jūs to neizpildīsit," saka Fife. "Tam ir jābūt jūsu jau izveidotās ikdienas sastāvdaļai. Padomājiet par to, kur nometiet atslēgas vai saulesbrilles. Tas ir, ja vēlaties, lai jūsu sistēma tiktu iestatīta. Padariet to pēc iespējas vieglāku sev. ”Viņa arī ierosina apsvērt tādu portatīvu sistēmu kā a paplāte, žurnālu faili, vai a ritošā ratiņi jūs varat viegli pārvietoties no norādītās pasta vietas uz jebkuru vietu, kur maksājat rēķinus vai dokumentējat dokumentus.
Neliela vieta iemītnieki, priecājieties: darba virsmas un planšetdatori nav vienīgās vietas jūsu pasta vietā, varat arī pakārt glabāšanas vietas. Tikpat noderīga var būt atvērta zona pie sienas, it īpaši, ja strādājat ar ierobežotu virsmas laukumu. “Mount cute starpliktuves vai a karājas vēstuļu organizators, ”Iesaka Delaps.
Pastam nevajadzētu pastāvīgi atrasties tajā vietā, kuru esat tam izraudzījies - jums tas ir vai nu jāpārstrādā, vai arī jāiesaiņo, lai jūsu izvēlētais organizators nekļūtu neiespējams pārvaldīt. Atlikšana iesaka laiku, kurā jūs regulāri apmeklējat visu savu pastu, iespējams, katras nedēļas beigās. "Pārliecinieties, ka strādājat pie tā, kad jums ir daudz enerģijas, jo ir jāpieņem daudz lēmumu," viņa piebilst. “Lielākajai daļai cilvēku papīra nekārtību novēršana ir viņu nedēļas zemākā daļa, tāpēc strādājiet, baudot mūziku vai kafiju.”
Ir daži pasta sūtījumi, kas jums nav obligāti jāsaglabā, bet jūs nevarat vienkārši izmest miskastē, piemēram, veidlapas ar konta numuriem vai sensitīvu medicīnisku informāciju. Tā vietā, lai ļautu šai vēstulei uz nenoteiktu laiku peldēt uz papīra, izstrādājiet plānu, kā ar to rīkoties. Viena no iespējām ir ieguldīt papīra smalcinātājā. "Mani bērni palīdz man sadriskāt," saka Veiss. "Viņi ievieto vienu papīru vienlaikus, un tas viņus aizrāva."
Ja pieeja DIY nav jūsu lieta, apsveriet iespēju izmantot pakalpojumu, kas jūsu vietā dara smalcināšanu. “Man nav pacietības, lai sasmalcinātu atsevišķus dokumentus,” saka Fife. "Manā birojā ir vieta, kur es vācu visu, kam ir personīga informācija. Es to vienu reizi darīšu ar asni, pēc tam ievietošu lielā maisā un katru otro mēnesi vedu to uz smalcināšanas pakalpojumu. "Cits risinājums: izmantojiet identitātes zādzības aizsardzības zīmogs lai izdzēstu personisko informāciju, lai jūs varētu nekavējoties atbrīvoties no pasta.