Kā vadīt produktīvu, efektīvu darba sanāksmi

Katru mūsu piedāvāto produktu mūsu redakcija ir neatkarīgi izvēlējusies un pārskatījusi. Ja jūs veicat pirkumu, izmantojot iekļautās saites, mēs varam nopelnīt komisijas naudu.

Sanāksmes dažreiz var justies kā nevajadzīgs dārgā galda laika izšķiešana. Jā, retrospektīvi, daudzas sanāksmes šķiet tādas droši vien varēja aizstāt ar e-pastu, bet ne vienmēr. Sanāksme aci pret aci bieži var būt labākā darba saziņas iespēja - tā ir atkarīga tikai no apstākļiem. Piemēram, vai jums ir grūti paziņot grupai domas, idejas vai atsauksmes mazāk nekā dažās rindkopās? Vai ir iesaistīti vairāki departamenti? Vai jūs meklējat atsauksmes vai atvērtāku prāta vētru? Izvēlēties satikties. Kad jūs to darāt, pārliecinieties, ka jūs maksimāli izmantojat laiku, kas jums ir ar grupu. Tālāk ir aprakstīts, kā iestatīt noskaņu, noturēt lietas kustībā, pareizi iestatīt laiku un darba sapulcē iegūt vārdu no malas.

SAISTĪTI: Kā panākt karjeru (neveicot cilvēku pirkstus)

1. Laiks ir viss.

Lēmumu nogurums parasti notiek dienas gaitā, saka Melody Wilding, licencēts sociālais darbinieks un karjeras treneris. Šī iemesla dēļ ieplānojiet statistikas atskaiti, loģistiku vai citas norādes uz vēlu no rīta (pēc kafijas!), Kad cilvēki mēdz būt asāki un koncentrētāki. No otras puses, pēcpusdienas (pēc pusdienām), kad cilvēki ir dabiski noguruši (cilvēka diennakts ritmi mēdz mazināties dabiski ap plkst. 15:00), vislabāk ir paredzēts prāta vētru vai brīvi plūstošām sapulcēm. Patiesībā, saskaņā ar Albionas koledžas pētījumu, patiesībā jūs esat radošāks, kad esat noguris.

2. Turpiniet kustēties (kamēr to joprojām dzirdat).

Sanāksmju etiķetei vajadzētu būt diezgan intuitīvai, taču optimālai saziņai ir jāievēro dažas drošas vadlīnijas. Lai netraucētu kolēģi un nesabojātu sapulces gaitu, pagaidiet, kad kāds uzstājas, lai pārliecinātos, ka viņš ir izdarīts. Tad jūtieties brīvi ielēkt. Cenšaties iegūt vārdu? Izmēģiniet grāmatzīmi, nedaudz paceļot roku, piemēram, jūs signalizējat viesmīli; tas stāsta visiem, ka esat nākamais, saka Vanesa Van Edvards, grāmatas autore Valdzināt: zinātne par panākumiem ar cilvēkiem ($12; amazon.com).

3. Iestatiet sadarbības un produktivitātes toni.

Iekļaujošas valodas lietošana, piemēram, “mēs”, nevis “jūs” vai “es”, palīdz radīt vienotības sajūtu, it īpaši saspringtā vidē, saka Van Edvards. Arī tas, kur jūs satiekaties un kā telpa tiek iekārtota, ietekmē atmosfēru: Pētījumi no divām Kanādas biznesa skolām atklāja, ka sēdēšana pie apaļā konferenču galda veicina sadarbību, bet kvadrātveida galds var dzirksteļot konkurence.

SAISTĪTI:5 sliktas biroja ieradumi, no kuriem jāizvairās, ja vēlaties šogad paaugstināties

• Autore Kailina Harisa

• Autore Maggie Seaver