Kā (beidzot) iegūt kontroli pār savu iesūtni

“Neļaujiet savam e-pasta kastītim kļūt par aktīvo darbu sarakstu”, saka Duhiggs. “Tas ir vissliktākais iespējamais saraksts, jo burtiski ikviens var tam pievienot preces.” Ceļā uz darbu pavadiet 10 minūtes pārdomājiet savas dienas prioritātes un iestatiet reālu sākuma un beigu laiku uz rīta e-pastu sesija. Pēc tam meklējiet svarīgus e-pastus, uz kuriem nepieciešama tūlītēja atbilde - gan par prioritārajiem projektiem, gan no jūsu priekšnieka. Atveriet tikai šos ziņojumus. Viena stratēģija: atbildiet uz katru svarīgo ziņojumu un ļaujiet atbildēm sēdēt uz darbvirsmas. Šeit ir jūsu veicamo darbu saraksts: šī atbilžu kaudze. Izmantojiet noteikto e-pasta laiku, lai rakstītu pārdomātas un pārliecinošas atbildes, nevis mēģiniet izspiest caur lielāku daudzumu mazāk būtisku lietu.

Šis padoms ir plašāks par acīmredzamu nevēlamo pastu. Duhiggs runā par jūsu kolēģa ziņojumu, kas atrodas divos galdos. Viņš apgalvo, ka “bieži cilvēki uzdod jautājumus, kad viņi, iespējams, paši var atrast atbildes. Un, ja es neatbildēšu, viņi meklēs šīs atbildes. ”Kā jūs īstenojat šāda veida domāšanu, nejūtoties… rupjš? Uztraucoties vairāk par sevi un savu laiku -

Duhiggs iesaka augsta līmeņa atlikšanas paņēmienu, kas, viņaprāt, var mainīt jūsu skatījumu uz e-pastu: “Turiet blakus mapi ziņojumiem, kas ar kuru jūs šobrīd nevēlaties nodarboties, bet jūs vilcināties izdzēst. ”Velciet e-pastus (neatvērtus vai atvērtus) šajā mapē bez rezervācija. "Es domāju, ka jūs būsit pārsteigts, cik nejēdzīgi jūs par to jutīsities," viņš saka. Šeit notiek maģija: Atstājiet e-pastus tur pietiekami ilgi, un viņi parūpēsies par sevi. "Jūs droši vien atklāsit, ka lielākajai daļai no viņiem nekad nav bijusi vajadzīga jūsu uzmanība," saka Duhiggs. “Ja tas tiešām ir liels darījums, cilvēki jums atkārtoti nosūtīs e-pastu.” Lai izveidotu iecietību pret šo pieeju, katru nedēļu pārbaudiet sānu mapi. Ja kādam no tur esošajiem ir nepieciešama atbilde, jūs joprojām atradīsities ballēšanas laukumā, lai atbildētu. Kad jums ērtāk, pārbaudiet retāk - reizi divās nedēļās, reizi mēnesī. Duhiggs precīzi nekad nepārbauda: “Es mapē ievietoju e-pastus, lai izliktos, ka kādreiz es viņiem pievērsīšu uzmanību, bet es nē.” Viņam - un varbūt arī jums - tas ir solis pretī dzēšanai bez vainas, piemēram, drēbju, ko nekad nenēsājat, pārvietošanai uz bēniņiem, pirms tās ievietot Laba griba.

Iesūtnes reliģiska iztukšošana, iespējams, ir laika izšķiešana (un varbūt tiešām kaut kas cits), saka Duhiggs. Jūs varat mazināt jucekli, atrakstoties no adresātu sarakstiem. Papildus tam, trāpot dzēst, dzēst, dzēst var būt patīkami, bet kāpēc gan uztraukties? “Vai jūs to darāt tāpēc, ka tas jums liek justies labi, vai tāpēc, ka tas tiešām ir noderīgs?” Saka Duhiggs. "Un, ja tas nav noderīgi, varbūt jums nav nepieciešama tīra iesūtne, un varbūt jums vajadzētu pārtraukt to izmantot kā veiksmes barometru."