10 soļi, lai nodrošinātu atvaļinājumu zema stresa apstākļos

Jums ir nepieciešams atvaļinājums. Jūsu smadzenēm ir nepieciešams atvaļinājums. Pētījumi rāda, ka dīkstāves padara jūs produktīvāku, mazāk pakļautu izdegšanai un laimīgāku, veselīgāku darbinieku, saka ekonomiste Karolīna Veba, grāmatas autore Kā lai ir laba diena ($16; amazon.com). "Cilvēki, kas izmanto atvaļinājumus, ir daudz efektīvāki atgriešanās laikā un, visticamāk, saņem paaugstinājumus un paaugstinājumus," viņa piebilst. Tomēr saskaņā ar ASV ceļojumu asociācijas pētījumu 52 procenti amerikāņu neizmanto visas atvaļinājumu dienas. Galvenie minētie iemesli: viņi baidās, ka viņi izskatīsies aizstājami un jutīsies neērti, paļaujoties uz kolēģiem. Tālāk ir norādīts, kā izvairīties no slazdiem un reāli izbaudīt laiku.

1. Lūdziet laiku no ASAP.

Agrā putns saņem datumu pirmo izvēli. Turklāt tas, ka jums ir daudz laika, lai plānotu prombūtni, ļauj jums būt stratēģiskākiem attiecībā uz darba deleģēšanu un organizēšanu. Viena ideja, kā palielināt atvaļinājumu draudzību: izvēlieties dienas kolektīvi. Tas vadītājiem dod iespēju mudināt ņemt atvaļinājumu un pavadīt viens otru birojā. “Nevajadzētu būt grumbing, kad kāds lūdz atvaļinājumu,” saka Laura Vanderkam, grāmatas autore

Bez pulksteņa: jūtieties mazāk aizņemts, kamēr darāt vairāk ($15; amazon.com). Jautājiet: “Kā mēs sadalām gadu, lai vienmēr būtu pārklājums? Kad ir gada noslogotākie laiki? Kad ir skolas pārtraukumi un brīvdienas? Kam gan nevajadzētu vienlaikus būt ārpus biroja? ”

2. Izvēlieties rezerves komandu.

Kopā ar savu vadītāju izlemiet, kurš jums būtu jāsedz, kamēr esat prom. Piešķiriet viena punkta personai un piesaistiet vairākus kolēģus dažādu uzdevumu veikšanai. Ja jūs vadāt nodaļu, apskatiet to kā iespēju dot cilvēkiem iespēju izmēģināt jaunas prasmes vai apmācīt viņus sava darba aspektos, saka Vanderkam. Tas ir arī lielisks izmēģinājums kādam, kuru jūs plānojat reklamēt. Pieskarieties tiem, kas lūdz papildu atbildību, un izvairieties no tiem, kuri, iespējams, jau ir iesaistījušies citos projektos.

3. Dalieties ar savu atvaļinājumu grafiku.

Mēnesi uz priekšu pastāstiet klientiem, pārdevējiem un galvenajiem kolēģiem, kad būsit prom. “Nemēģiniet slēpt savu atvaļinājuma laiku,” saka Vebs. Skaidrs par to ļauj ikvienam izveidot plānu, kas samazina stresa neskaidrību. Nosūtiet viņiem piezīmi ar atvaļinājumu datumiem un seguma plānu un jautājiet: “Kas mums jādara pirms tam? Ko mēs varam virzīt, kamēr es neatgriezīšos? ”

4. Prioritāri norādiet uzdevumus.

Automatizējiet to, ko varat. Jūs varat plānot emuāru ierakstus, klientu jaunumus un pat e-pastus. Pēc tam izveidojiet sarakstu ar to, kas jums jāpaveic pirms aizbraukšanas. Keita Nortrupa, grāmatas Dari mazāk ($17; amazon.com), ierosina uzdot sev trīs jautājumus. Pirmais: vai tas vispār jādara? Tas var palīdzēt jums saprast, kas ir patiesi būtisks, viņa saka. Otrais: vai tas jādara man? Ja atbilde ir nē, ko jūs varat lūgt to darīt? "Mums ir tendence pārvērtēt, cik daudz laika mums ir, un par zemu pārējiem spēlētājiem mūsu dzīvē," saka Nortrups. Treškārt: vai tas jādara tagad, vai tas var pagaidīt, kamēr es atgriezīšos? Izlaidiet vai deleģējiet jebko, kas neveic samazinājumu, un pastāstiet savam priekšniekam un jūsu komandai uzdevumus, kurus pirms došanās pabeigsit.

5. Sagatavojiet dublējumus.

Nedēļu pirms atvaļinājuma kopā ar rezerves komandu pārskatiet detalizētu lielo projektu un ikdienas darbu sarakstu, kuriem būs nepieciešama ievade vai izpilde. Saglabājiet visus nepieciešamos failus centrālā un pieejamā vietā, piemēram, Google diskā vai Dropbox, saka Laurie Palau, organizācijas koučs un Karstā putra: praktisks ceļvedis, kā organizēties ($15; amazon.com). Parādiet virvju dublējumus - vediet viņus uz svarīgām sanāksmēm un iepazīstiniet tos ar klientiem vai kolēģiem, ar kuriem viņi strādās jūsu vārdā.

6. Uzrakstiet ziņojumu ārpus biroja.

Neizlaidiet šo uzdevumu. Automātiski atbildiet īsi un precīzi: miniet, kādās dienās jūs vairs nebūsit, un personu, uz kuru sūtīt pieprasījumus pa e-pastu. (Jums nav jābūt gudram. “Man nav jāzina, ka jūs“ beidzot paņemat tik ļoti vajadzīgās brīvdienas ”” saka Vanderkams.) Ja rodas kādi jautājumi Pastāvīgi jautājot pa e-pastu, piemēram, “Kā pieteikties uz grantu?”, iekļaujiet saites uz Web lapām ar atbildēm vai izveidojiet FAQ dokumentu. Jebkurš, ko varat darīt, lai novērstu pārmērīgu e-pasta ziņojumu saņemšanu, vēlāk nodrošinās vienmērīgāku pāreju.

7. Izveidojiet noteikumus darbam atvaļinājuma laikā.

Lai arī pilnīgai atvienošanai ir daudz priekšrocību, tā ne vienmēr ir reālistiska. Varbūt jūsu mērķis ir atrasties kopā ar saviem ceļabiedriem, kas joprojām ir pieejami īsiem logiem. Kas vislabāk noderēs jūsu atvaļinājumā? Ja jūsu pusaudži guļ, jūs varat pārbaudīt e-pastu katru rītu 30 minūtes. Ja dodaties ceļojumā, vienā ilgā braukšanas laikā, iespējams, piezvanīsit uz lauka. Pirms došanās prom, noskaidrojiet ar savu komandu, kā un kad reģistrēsities un kādus atjauninājumus vēlaties saņemt. Esiet pēc iespējas konkrētāks: Kas viņiem jādara, ja kaut kas noiet greizi? Kad viņiem vajadzētu pieskarties pamatnei? "Ja jūs nospraužat skaidras robežas, cilvēki organizēsies ap tām," saka Nortrups. Ievērojiet savus noteikumus - kad šis laika logs ir beidzies, pārtrauciet darbu. “Tas neļaus jūsu ģimenei vai ceļojuma biedriem būt nelaimīgiem un jūsu komandai nejutīsies kā jūs mikromērojaties no atvaļinājuma,” saka Vanderkam.

8. Iesaiņojiet piezīmju grāmatiņu.

Kad jūsu smadzenes pārtrauc darbu un pastāvīgu lēmumu pieņemšanu, tās apstrādā un apvieno visu jūsu informāciju saņemts un sāk veidot sakarus, saka Vebs: “Kad jūs kaut ko“ gulējat ”, jūs jūtaties mierīgāks un spējīgāks problēma. Reiziniet to ar piecām dienām un jūs varat redzēt, kā atgriezīsities ar jaunu pieeju un jaunu motivāciju. ”Atrodoties prom, jūs, visticamāk, gūsit ieskatu vai atklāsit vērtīgas idejas. Paņemiet piezīmju grāmatiņu vai žurnālu, lai iemūžinātu savas domas, lai jūs varētu atsaukties uz tām, atgriežoties.

9. Veidojiet buferī.

Ja jums ir kontrole pār savu kalendāru, izvairieties no sapulču bloka plānošanas pirmās dienas laikā. Un, lai gan iesūtne jūs aicinās, nemēģiniet nekavējoties piesaistīt e-pastu. “Daudz efektīvāk ir sarunāties ar visiem, ar kuriem strādājat, klātienē vai pa tālruni, un pajautāt viņiem:“ Ko man pietrūka? Kam vispirms jāpievērš mana uzmanība? ”” Saka Vanderkam. Ja kāds jums ir pa e-pastu nosūtījis kaut ko steidzamu, iespējams, ka viņi ar jums sazināsies.

10. Pieradiniet e-pasta lavīnu.

Kad esat atkal norēķinājies, risiniet iesūtni. Kārtojiet savus e-pastus, lai jūs vispirms izlasītu tos no VIP sūtītājiem: jūsu priekšnieks, labākais klients utt. Pēc tam kārtojiet pēc saņemšanas datuma. Veiciet ātru nodošanu e-pastiem, uz kuriem nepieciešama atbilde, lai jums būtu skaidrs veicamo darbu saraksts. arhivējiet visu, kas jums ir kopija. Pēc tam paketi izdzēsiet visas akcijas, biļetenus un nevēlamo pastu (šķirošana pēc sūtītāja paātrina šo procesu). Un, visbeidzot, ņemiet to viegli uz sevi. Vai atbildēšana uz e-pastu rīt, nevis šodien apdraudēs jūsu karjeru? “Mēs radām daudz drāmas un satraukumu par to, ka mums nav izvēles rūtiņu vai neizlasīti e-pasti,” saka Nortrups, “bet jums ir jājūtas ērti fakts, ka nākotnē, kad nokļūsit pie katra priekšmeta, vairs nekad nebūs dienas. ”Paņemiet to lēni, piespraudiet suvenīru un izbaudiet atvaļinājuma mirdzumu.