Kā uzglabāt un kārtot svarīgus dokumentus mājās

Pat visjaukāko, visvairāk pārpildīto personisko dokumentu skapi var pārvērst iesniegšanā - jums ir nepieciešams tikai laiks, pacietība un stabila papīra uzglabāšanas stratēģija. Neatkarīgi no tā, vai esat svaigs ārpus skolas un pieaugušo pirmo reizivai dzīvojiet bērnu namiņā, katram ir savs svarīgu personīgo dokumentu komplekts, un jums tas ir nepieciešams mūža papīra uzglabāšanas sistēma, kas var palīdzēt jums sakārtot visu, sākot no apdrošināšanas atlīdzībām līdz kredītkartēm paziņojumi. Lūk, kā padarīt mājās svarīgus dokumentus pēc iespējas vienkāršākus atrodot un ierakstot.

SAISTĪTI:Kā nomainīt (un uzglabāt) svarīgus dokumentus

1. Sakārtojiet pāļus

Sāciet šķirot savus dokumentus kategorijās (mājsaimniecība, skola, mājdzīvnieki). Sadriskāt novecojušus vai nevajadzīgus dokumentus, kas satur personisku informāciju, piemēram, jūsu vārdu, adresi un it īpaši sociālās apdrošināšanas vai kredītkartes numuru. Mazāk slepenus dokumentus var vienkārši pārstrādāt.

2. Kārtojiet viegli

Izveidojiet etiķetes ar lielām attēlu kategorijām, kas uzskaitītas vispirms, un pēc tam šaurākiem aprakstiem (“Medicīna: Džūlija” vai “Nodokļi: 2017”). Izmantojiet manila mapes ar visām labās vai kreisās puses cilnēm - tās ir ātrāk pārlūkojamas nekā cilnes, kas atrodas asorti, un alfabēta.

3. Atbilstoši izmēri

Nosakiet, cik daudz vietas jums ir nepieciešams. Ja, piemēram, lielāko daļu failu uzturat digitāli, nelietojiet lielu kartotēku. Tā ir vietas tērēšana, un jums, iespējams, rodas kārdinājums to aizpildīt ar failiem, kas jums nav nepieciešami, vai ar priekšmetiem, kas neietilpst kartotēkā. Tā vietā izvēlieties darbvirsmas failu lodziņu.

4. Apsveriet biežumu

Krātuves, kas atrodas ārpus ceļa (domājiet, ka augstie plaukti ir mazāk lietotos skapjos), ir lieliska vieta arhivēšanai tādiem failiem kā nodokļu deklarācijas un bankas izraksti. Rezervējiet ērti pieejamās vietas priekšmetiem, kas jums nepieciešami regulāri, piemēram, skolas formas un receptes.

5. Izveidojiet piezemēšanās spilventiņu

Iestatiet ikdienas kritiena zonu intensīvas satiksmes vietās, piemēram, virtuvē, ienākošajam pastam un dokumentiem. Norādot vienu vietu, pāļi netiks uzkrāti visā mājā. Iesūtne vai sienas stiprināms grozs ietaupīs vietu un padarīs to acīmredzamu, ja priekšmeti ir pārpildīti un ar tiem jātiek galā. Pirms kaut ko pievienojat kritiena zonai, filtrējiet nevēlamo pastu un pildījumu. Vismaz divas reizes nedēļā adresējiet objektus, kas šeit nolaižas, pēc tam tos failējiet vai pārstrādājiet.

6. Glabājiet to kārtīgi

Ik pēc trim līdz sešiem mēnešiem veiciet lielu piekļuvi failiem, kuriem regulāri piekļūstat. Arhivēt vai sadriskāt dokumentus, kuriem vairs nav nozīmes. Nodokļu deklarācijas un dokumenti, kas attiecas uz sadzīves remontu, jāuzglabā vismaz trīs gadus.

Bonuss: bez papīra

Dokumentu kārtošana ciparu formātā acīmredzami rada mazāk vietas, un datora meklēšanas rīks var palīdzēt jums atrast tieši to, ko meklējat. Ievērojiet tās pašas vadlīnijas attiecībā uz digitālajām etiķetēm kā fiziskajām. Dublējiet failus ārējā cietajā diskā vai izmantojiet mākoņa krātuves pakalpojumu, piemēram, Google Drive. Evernote skenējams lietotne (bezmaksas; iOS) palīdz ātri konvertēt papīra failus digitālos.

Mūsu eksperti

• Anna Bauere,Īkšķis mājas organizators
• Džeimijs Hords, dibinātājs Dusmīgi profesionāla organizēšana
• Clea Shearer un Džoanna Teplina, dibinātāji Mājas rediģēšana
• Vendija Silbersteina, dibinātājs Estētiskais organizators