Kā kļūt par profesionālu organizētāju: 4 pārsteidzošas prasmes

Ko mēs darītu bez cienījama profesionāls organizators? Iesācējiem mājas visā valstī būtu ievērojami mazāk organizētas neatkarīgi no tā, vai to iemītnieki ir strādājuši tieši pie profesionāla organizatora vai vienkārši paklausīgi profesionāli organizēšanas padomi viņi gadu gaitā ir palielinājušies. Profesionālajam organizatoram ir īpaša prasmju kopa, taču iemācīties kļūt par profesionālu organizatoru ir vieglāk pateikt, nekā to izdarīt.

Ticiet vai nē, kļūt par profesionālu organizētāju ir daudz vairāk nekā drēbju marķēšana un salocīšana. Praktiskas, glītas un organizētas mājas izveidošana ir profesionāla organizatora prioritāte numur viens, bet, tāpat kā jebkura darba gadījumā, tā ir ikdienas pienākumi prasa daudz mīkstāku prasmju - un šīs neorganizēšanas prasmes var nozīmēt atšķirību starp tik profesionālo organizatoru un lielisks.

Vēlaties uzzināt, vai jums ir kaut kas, kas nepieciešams, lai noorganizētu iztiku ārpus sava sortimenta

organizācijas idejas? Mēs runājām ar vairākiem ekspertiem par mazāk zināmām prasmēm, kas ir nepieciešamas profesionālajiem organizatoriem.

1. Rīcības brīvība

Iesniedzot drēbes, rotaļlietas un žurnālus, profesionāls organizators var arī paklupt uz svarīgiem (un konfidenciāliem) dokumentiem, piemēram, rēķiniem, līgumiem un ārsta piezīmēm. Šī slepenās informācijas iedarbība ir tieši iemesls, kāpēc rīkotājs Rachel Rosenthal uzsver profesionalitāti un rīcības brīvību.

Juceklis var būt no finanšu dokumentiem un šķiršanās detaļām līdz sentimentālām atmiņām, priekšmetiem no īpaši grūta laika pagātnē vai pat priekšmetiem, kas nepieciešami, lai jūs varētu turēt rokās. Mans pienākums ir būt diskrētam attiecībā uz to, ko redzu, un profesionālim ar visu, ko daru un saku, ”saka Rozentāls.

Lai arī profesionāli organizatori var viegli pievērst uzmanību privātiem materiāliem, Rosenthal veic papildu pasākumus, lai atvieglotu savus klientus ar konfidencialitātes līgumu.

2. Terapeitiskā attieksme

Organizācijas guru Marija Kondo mudina savus sekotājus un klientus atbrīvoties no visa, kas viņiem nerada prieku, taču praksē process nav tik vienkāršs. Protams, profesionālim (un ārējam) nav grūti izmest vecu T-kreklu vai mākslas un amatniecības projektu ķekars, taču klientiem tas var būt grūti.

Profesionālam organizatoram ir jāprasa līdzjūtība.

"Cilvēki bieži vien pretojas tam, ka viņi organizē projektus savās mājās, jo tas var būt milzīgi vai emocionāli emocionāli," saka Clea Shearer, vietnes līdzdibinātājs. Mājas rediģēšana. "Mums patīk, ka mēs varam palīdzēt cilvēkiem iekarot jucekli un uzelpot atvieglojumu."

Profesionāliem organizatoriem ir jākopj savu klientu mājas, bet viņiem šajā emocionālajā laikā ir arī jāpalīdz saviem klientiem, it īpaši, ja viņi vēlas, lai jaunie organizēšanas paradumi paliek spēkā.

“Nekādā gadījumā mēs sevi nesaucam par terapeitiem - pat ne tuvu!” Saka Joanna Teplina, vēl viena The Home Edit līdzdibinātāja. “Bet tas ir iemesls, kāpēc mūsu darbs tiek uzskatīts par tik izdevīgu. “

3. Pielāgojama attieksme

Pārliecināts, ka organizācijas process ir gabals? Padomājiet vēlreiz - mājas sakopšana var notikt ar daudz neparedzētu pagriezienu un pagriezienu.

“Vienmēr ir viena pārsteidzoša priekšmetu kaste, kuru klienti rediģē daudz emocionālāk nekā citi,” skaidro Lisa Ruff, Tīras metodes biznesa attīstības direktors. “Jums nebūs ne jausmas, kas tas būs, kamēr procesā nebūsit dziļi saslimis.”

Tieši šī iemesla dēļ profesionāls organizators ir tik svarīgs, lai varētu lasīt istabu (burtiski!) Un attiecīgi pielāgoties, saka Rufs. Var būt tādi šķēršļi kā pārsteiguma mantu atrašana vai konteineru nepieciešamība pēc paredzētā nomākta un pievienojiet projektam laiku, taču viņa saka, ka joprojām ir svarīgi palēnināties, tiklīdz klients ir emocionāls process.

"Tiklīdz redzat, ka klients ir emocionāls, jūs zināt, ka ir pienācis laiks palēnināties, rūpēties par katru priekšmetu vēl vairāk un ļaut klientam iestatīt tempu," viņa saka.

4. Daudzuzdevumu veiklība

Tas, ka profesionāli organizatori veic ļoti specifisku uzdevumu - sakopt jūsu vietu -, nenozīmē, ka viņiem nav jāveic daudzuzdevumu. Dienas beigās lielākā daļa organizatoru vada savus uzņēmumus, kas nozīmē, ka viņu dienas sastāv no daudz vairāk nekā salocīšanas un iesniegšanas.

“Vienmēr būs daudz klientu projektu vienlaikus,” saka Rozentāls. “Vienmēr būs e-pasts, uz kuru ir nepieciešama atbilde, pasūtījums gatavs ievietošanai vai saņemšanai, žags organizācijas plānā, konkurējošās prioritātes un daudz kas cits.”

Visu tā žonglēšana, faktiski veicot organizatorisko darbu, ikvienam profesionālim organizatoram būs ceļš uz panākumiem.