Lūk, kā Pro organizators organizē viņas mājas biroju
Starp oficiālajiem dokumentiem, pastu, nodokļu veidlapām un jūsu bērnu mājas darbiem papīru ir viegli sākt uzkraut mājas birojā.
Sāciet ar declūdēšanu un uzdodiet sev dažus grūtus jautājumus. "Vai jums tiešām ir nepieciešama kabeļtelevīzijas rēķina fiziska kopija?" Rozentāls jautā. Tā vietā, lai saglabātu cieto kopiju, skenējiet to! Neuztraucieties, jums vairs nav vajadzīgs neglīts, apjomīgs skeneris - triks būs viedtālrunis un lietotne.
"Lietotnē Dropbox ir skenēšanas funkcija, kas iebūvēta tieši, lai jūs varētu skenēt un sakārtot digitālo failu un pēc tam mētāt vai sasmalcināt oriģinālu," viņa skaidro.
Ja jums sava darba veikšanai ir jāglabā fiziskie dokumenti, ieguldiet papīra šķirotājā (25 USD, amazon.com), kas ļauj atdalīt ienākošos dokumentus no tiem, pie kuriem jau strādājāt.
Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt mazu uzņēmumu no mājām vai laiku pa laikam izsūtāt aprūpes paketes ģimenei un draugiem, lielākajai daļai no mums ir daži iepakojuma piederumi, kas pārblīvē mūsu WFH vietu. Bet Rosenthal ir atradis vietu taupošu alternatīvu lielgabarīta kastēm.
"ES pārdodu piezīmju bloki manā tiešsaistes veikalā, tāpēc es pastāvīgi piegādāju spilventiņus un Scotch Flex & Seal kravas rullītis ir spēļu mainītājs, jo tas var ietaupīt līdz pat 50 procentiem laika, krājumu un vietas, salīdzinot ar kastēm kravas ruļļi ir daudz mazāki nekā kartona kastes - un, tā kā materiāls pielīp pats, jums tas nav vajadzīgs lente.
Ja dalāties WFH telpā ar partneri vai bērniem, izšķiroša nozīme ir zināmas atdalīšanas izveidošanai. "Glabājiet krājumus katram ģimenes loceklim neatkarīgi no tā, it īpaši, ja koplietojat biroju ar bērnu, jo tas ievērojami atvieglos organizācijas sistēmas uzturēšanu," saka Rosentāls. Ja jūsu bērns mācās tālmācībā tikai dažu pēdu attālumā no jums, saglabājot visu nepieciešamo, kas atrodas viņu darba zonā, tiks pārtraukti visas dienas garumā.
Dienas beigās iegūstiet ieradumu (un arī jūsu ģimene dara to pašu) sakopt savu darba vietu, tāpēc jūs zināt, ka visas pildspalvas, papīri un krāsainie zīmuļi atradīsies tur, kur jums tie nepieciešami nākamreiz rīts.
Pat ja jums, tāpat kā Rosenthal, ir paveicies, ka jums ir birojs tikai sev, jūs joprojām varat izveidot zonas dažādiem uzdevumiem. "Vispirms iestatiet datora zonu visam darbam ar datoru vai klēpjdatoru. Lielākajai daļai cilvēku tieši šeit jūs pavadīsit lielāko laika daļu, "viņa saka. "Pēc tam izveidojiet vietu, kur veikt darbus, kas nav saistīti ar datoru, piemēram, strādāt ar papīru, piezīmjdatoriem utt." Radīt fiziski atsevišķas zonas (pat vienā telpā) palīdzēs jums iegūt pareizo domāšanas veidu dažādiem veidiem uzdevumi.
Vai kāds cits tehnoloģiju auklas ir nonācis kontroles laikā karantīnas laikā? Par laimi Rosenthal ir daži risinājumi.
Vispirms piesaistiet etiķešu izgatavotāja palīdzību, lai ierakstītu ID, lai apvilktu katru vadu. Nekad vairs nevajadzēs uzminēt, kurš vads nonāk pie datora, tālruņa vai faksa aparāta.
Pēc tam ieguldiet krāsainos iesaiņojumos (USD 7, amazon.com), lai koriģētu to vadu un auklu sajukumu, kurus jūs šobrīd neizmantojat.
Tā varētu nebūt šķiet kā aktuāla problēma, taču garlaicīga darbvieta patiešām var ietekmēt jūsu darbu. "Ja jūsu birojs neaicina, jūs nevēlaties pavadīt laiku tur un nebūsit tik produktīvs," saka Rozentāls. Pat nelielas detaļas, piemēram, manila mapju nomaiņa tavās iecienītajās krāsās, var palīdzēt izveidot telpu, kas atspoguļo tevi un tava stila izjūtu. Viņas personīgajā birojā mākslas darbs un spilgts galds atspoguļo viņas personīgo stilu.
"Izveidojiet skaisti organizētu telpu, izmantojot organizēšanas produktus, kurus jūs vēlētos apskatīt," iesaka Rosenthal. Paturiet prātā šo koncepciju, izvēloties visu, sākot no galda organizētājiem un beidzot ar skapjiem jūsu WFH vietai.