Kā būt produktīvam: mūsu labākie padomi, kā padarīt produktīvāku dzīvē un darbā

Sastādiet obligāto, nevis uzdevumu sarakstu ar trim lietām, kas jums jāpaveic. Esiet reāli, ko jūs varat paveikt. "Mērķu ierobežošana aizrauj un liek koncentrēties," saka grāmatas autore Sāra Naita Savāciet savu draugu kopā.Trešajā vietā ir arī slepena vara, saka autors Kriss Beilijs Produktivitātes projekts: "Trīs cūkas, trīs olimpiskās medaļas, trīs stāsta daļas - mūsu smadzenes ir savienotas, lai domātu trīs." Ievērojot iecerēto, dienu beigsiet justies lieliski un motivēti rīt. Un, ja jūs pabeidzat pietiekami agri, varat sākt darbu rītdienas uzdevumos vai pavadīt kādu laiku ārā.

Sociālo mediju pārbaudes vilinājums var sasniegt maksimumu vasarā (vai laikā, kad strādājat attālināti), kad puse no jūsu biroja ir atvaļinājumā vai darba laikā, un jūsu enerģija (un motivācija) dabiski samazinās, saka Beilijs. "Ikreiz, kad mēs atlecam ap lietotnēm, mūsu smadzenes izdala dopamīna sitienu, kas padara mūsu tālruni vilinošāku nekā mūsu faktiskais darbs," viņš saka. Necīnies ar to; tā vietā ar nodomu pārbaudiet sociālos medijus. Veiciet plūsmas slaucīšanu, lai redzētu, kas notiek, pēc tam uz nākamo stundu ieslēdziet tālruni lidmašīnas režīmā. Kad jūs cīnāties ar uzmanības novēršanu un paveicat uzdevumus, apbalvojiet sevi ar nedaudz laika, lai atveldzētos.

Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē piezvanīt nepatīkamam klientam vai saprast ļoti atšķirīgus datu punktus, efektīvi cilvēki dod priekšroku savam smagākajam darbam. Vispirms jāpabeidz vissarežģītākais un vissvarīgākais uzdevumu saraksts (stratēģija, kuru Braiens Treisijs ieteica savā vislabāk pārdotajā grāmatā) Ēd to vardi!) atbrīvo garīgo enerģiju, kas citādi būtu satraukta par to uztraucoties. Un tas padara atlikušo dienas daļu salīdzināmu šķietamu.

"Ja jūs nesaņemat pietiekami daudz dabiskās gaismas iedarbības, varat justies ar strūklu atpalicis," saka Vašingtonas universitātes Integrētās dizaina laboratorijas arhitektūras asociētais profesors Kristofers Meeks. “Tas notiek tāpēc, ka tiek traucēti jūsu diennakts ritmi - ieskaitot to, kā ķermenis reaģē uz gaismas līmeņa izmaiņām dienā un naktī. Mēģiniet izkļūt ārā no rīta, kad jūsu ķermenis alkst spilgtuma, un pēc tam dažas reizes dienā nostājieties pie loga, kad jūtat, ka palēnināties. Pietiekams saules gaismas daudzums var stimulēt jūsu iekšējo pulksteni, nodrošinot jums nepieciešamo enerģiju. ”

Ir dabiski norobežoties no darba, taču bezjēdzīga vilcināšanās samazina produktivitāti. Lai noskaidrotu, kad iestājas vilcināšanās, Naits iesaka sākt laika žurnālu. Tāpat kā ar pārtikas dienasgrāmatu (atceraties tās?), Jūs pierakstāt, kā jūs pavadījāt katru dienas minūti, lai redzētu, kad uzmanības novēršana iezogas (piemēram, jūs pētāt vakariņu receptes pulksten 15). Neignorējiet to - plānojiet to. Pielāgojiet savu grafiku, kad esat visvairāk koncentrējies (un kad neesat), ieplānojot labvēlības periodus brīvam prāta laikam.

"Tehnoloģiju uzņēmums, ar kuru es strādāju, atklāja, ka tā darbinieki kļuva produktīvāki pēc tam, kad vadītājs sāka piedāvāt vienu uzslavu dienā," saka Mišela Dželana, Lietišķo pozitīvo pētījumu institūta līdzdibinātāja, uzņēmums, kas sadarbojas ar uzņēmumiem un skolām, lai palielinātu produktivitāti un laime. "Tas nebija tas, ka katrs cilvēks saņēma komplimentu. Vajadzēja tikai vienu glaimojošu piezīmi, lai visi, ieskaitot vadītāju, justos pozitīvāki. Kāpēc? Neatkarīgi no tā, vai jūs pats smaidāt vai skatāties, kā kāds cits smaida, laimīgā sejas izteiksme var izraisīt jūsu smadzeņu atbrīvošanos dopamīns - ķīmiska viela, kas palīdz kontrolēt jūsu ķermeņa atalgojuma centrus un, savukārt, paaugstina jūsu produktivitāti zobratu. ”

Saskaņā ar Tonija Švarca, autora un dibinātāja Toniju Švarcu teikto, cilvēki ir nomodā ar nogurumu apmēram reizi 90 minūtēs. Enerģētikas projekts. Pats Švarcs rakstīja savas grāmatas maratonā 10 stundu laikā. Bet, mācoties efektīvāk pārvaldīt savu enerģiju - viņš tagad raksta trīs koncentrētos 90 minūšu intervālos ar pārtraukumiem starp vingrinājumiem un socializēšanos, viņš ir divkāršojis viņa produktivitāti. Rokraksta aizpildīšana viņam prasīja gadu, bet tagad viņš var izsist grāmatu -Tas, kā mēs strādājam, nedarbojas ir viņa jaunākais Ņujorkas Laiks bestsellers - tikai sešos mēnešos.

Mēģiniet pagatavot iecienītākās rīta aktivitātes - malkot tēju, staigāt pa bloku - prāta attīrīšanas pirms darba rituālu. Dažu minūšu veltīšana relaksācijai un centrēšanai var palīdzēt izdzēst un pat novērst garīgo trakulību Pols Silvermans, Fortune 500 uzņēmumu izpilddirektors, kurš izmanto savas mācības dzenbudismā, lai iemācītu klientiem, kā attīstīt viendomīgu uzmanību: mērķis ir padziļināt elpu, padarīt jūs enerģisku un palīdzēt jums nonākt šajā mirklī, pilnībā koncentrējoties un koncentrējoties - tā ir prasme, ko daudzi ārkārtas cilvēki ir."

Jūs zināt, ka ūdens dzeršana un vingrošana nāk par labu jūsu ķermenim, taču tie var arī palielināt smadzeņu spēku. Pētījumi citēti Smadzeņu asinsrites un metabolisma žurnāls liecina, ka pat neliela dehidratācija var ietekmēt izziņu, modrību un koncentrēšanos. Pētījumi arī parāda, ka mazi vingrinājumi - teiksim, 10 līdz 20 minūtes - var likt justies asākam. "Ātra pastaiga uzlabo atmiņu un palielina spēju radīt idejas un izveidot labākus savienojumus," saka Bonija Sentdžona, līdzautore Mikropielietojamība: nelielas izmaiņas, kas nodrošina lielākus fokusa, piedziņas un enerģijas uzlabojumus.

"Ja jums ir jāpanāk daudz progresa projektā, jums var rasties kārdinājums strādāt pie tā nepārtraukti," saka Džonatans Skolers, Kalifornijas Universitātes psiholoģisko un smadzeņu zinātņu katedras profesors Santā Barbara. "Nevajag. Neviens nevar visu laiku koncentrēties uz vienu uzdevumu. Pārliecinieties, ka jūs izjaucat savu dienu un domu modeļus, regulāri iesaistoties aktivitātē, kas atkārtojas un nerada intelektuālu nodokli, piemēram, putekļu sūcējs vai dārza darbi. Kad jūsu prāts klīst, radošums var plūst, ļaujot sintezēt informāciju unikālā veidā. Tad, apsēžoties pie sava darba, jums radīsies jaunas idejas un varēsit paveikt vairāk. ”

Saskaņā ar. Vairāk nekā trešdaļa amerikāņu ir nepietiekami gulējuši Slimību kontroles centri. "Neatkarīgi no tā, cik apzinīgs jūs esat, nepietiekams miegs zaudē koncentrēšanos, uzmanību un enerģiju," saka Silvermans. “Tam ir liela ietekme uz visiem jūsu dzīves aspektiem. Ja ceļaties 7, jums jāguļ 11. Tā nav uzlabota matemātika. ” Tā kā e-lasītāji un datori traucē gulēt, eksperti iesaka tieši pirms gulētiešanas pielīmēt papīra grāmatas.

Varbūt jūs vienkārši nejūtaties strādāt vai esat aizvainots, ka neesat atvaļinājumā - vai kur citur. Tas ir labi, saka Sue Rasmusens, grāmatas autors Mans galds mani ved uz traku. Piederiet šīm emocijām, lai tās jūs nepatērētu. "Lielākā daļa cilvēku ignorē to, ko viņi jūtas, un domā, ja darba dienā viņi saspringst un muskuļos, viņiem viss būs kārtībā," viņa saka. "Bet, ja jūs atzīsit, kā jūtaties, jūs ātrāk pāriet tam pāri." Sv. Jānis iesaka mēģināt mainīt savas domas no negatīvām uz pozitīvām. Piemēram, ja vēlaties, lai jūs būtu kaut kur citur, sakiet: "Es esmu tik priecīgs, ka esmu šeit, strādājot pie šī projekta." Pat ja jūs to nedomājat, saka Sv. Jānis. "Sakot to skaļi, tas maina enerģiju, pagriež slēdzi jūsu smadzenēs un maldina jūs virzīt emocijas jaunā virzienā."

Ja jums ir kaut kas tāds, ko gaidīt - iespējams, meiteņu nedēļas nogale vai brīvdiena sev, var palielināt jūsu laimi tieši tagad, saka Knight. "Mērķa noteikšana, pat ja tas ir tikai nokļūšana uz pludmali piektdien, var dot jums mieru visās nedēļās un dienās pirms šī ceļojuma," viņa saka. Saglabājiet mērķus, kas ir izvirzīti šim mērķim.

"Daudzi cilvēki nedomā, ka viņiem ir laiks vingrojumus iekļaut savā aizņemtajā grafikā," saka Teds Kenedijs, grupas dibinātājs CEO Challenges, kas organizē sporta sacensības vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem, un Ironman North līdzdibinātājs Amerika. "Bet esmu atklājis, ka iesaistīšanās izturības aktivitātēs, piemēram, garā velobraucienā vai triatlonā, padara mani disciplinētāku un rūpīgāku. Ja es pavadu dažas dienas, nedarot šīs lietas, mana produktivitāte samazinās. Mana enerģija samazinās, uzmanība svārstās, un es nevaru tik viegli pieņemt lēmumus. Tāpēc es aicinu cilvēkus - pat tos, kuri sevi nedomā par sportistiem - iesaistīties fiziskā pasākumā, piemēram, pastaigā vai kopienas 5K. Kad tas būs jūsu grafikā, jūs atvēlēsiet laiku treniņiem un sapratīsit, ka dienā varat paveikt vairāk, nekā domājāt. ”

Negaidiet līdz pirmdienas rītam, lai sāktu domāt par savu darba grafiku, saka Džūlija Morgenšterna, laika pārvaldības eksperte un grāmatas autore. Nekad nepārbaudiet e-pastu no rīta. Sāciet plānot divas nedēļas pirms tam, īpaši nedēļām un dienām pirms brīvdienām, atvaļinājumiem vai vasarām. Precīzi nosakiet, ko jūs varēsiet sasniegt un kad jūs risināsiet katru uzdevumu. Rezervējiet nedēļas sākumu, kad ir vairāk kolēģu, ar sapulcēm un zvaniem. Atstājiet (bieži vien klusās) pēdējās dienas pirms nedēļas nogales, garās nedēļas nogales vai svētku nedēļas individuālam darbam, piemēram, pārskatu par izdevumiem. Pierakstiet iespējamos šķēršļus, lai jūs būtu gatavs manevrēt ap tiem.

Aizliedziet pārtraukumus no kolēģiem, kuri ierodas tērzēt (vai pat no cilvēkiem, kuriem jūs likumīgu iemeslu dēļ esat vajadzīgs). Morgenšterns iesaka šo izejas līniju: "Es vēlos pievērst jums nedalītu uzmanību, bet nevaru jums to tagad dot." Pēc tam piedāvājiet tikšanās laiku un datumu nākotnē. Arī efektīvs, saka Šarijs Makgivers, laika pārvaldības eksperts un autors Atpūtiet laiku: piecelšanās pie sava galda, kas klusējot "paziņo par steidzamību iesaiņot lietas". Bet nepalaidiet garām pusdienas vai pārtraukumus, saka Morgenšterns: "Jūs galu galā strādāsit vairāk un ilgāk, bet ne tik efektīvi."

Atstājiet divus 45 minūšu gabaliņus dienā, lai sūtījumus paketētu. Pastāvīga e-pasta un sociālo mediju pārbaude “ir produktivitātes ienaidnieks numur viens”, saka Morgenšterns. Mums tas nav jaunums, bet, ak, kāds grūts ieradums ir jāatsakās.

"Man ir tendence izvairīties no projektiem, kas šķiet pārāk lieli, tāpēc, lai būtu produktīvs, man ir jāsamazina milzīgi uzdevumi līdz lielumam," saka Kate White, bijusī galvenā redaktore Kate White. Cosmopolitan žurnāls un daudzu grāmatu, tostarp Man nevajadzētu tev to teikt.“Es to daru, strādājot ar nelielu soli. Kad es pirmo reizi sāku rakstīt romānus, vadot žurnālu, es sev teicu, ka rakstīšu tikai 15 minūtes dienā. Es zināju, ka īss darbs ir sasniedzams mērķis, un man izdevās iegūt 10 grāmatas, kas uzrakstītas tieši šādā veidā. ”

Vispirms izveidojiet skaidru misijas izklāstu un piešķiriet papildu projekta mērķus, lai visi būtu pareizi. Cilvēki, kuri velta laiku, lai koncentrētos uz projekta plāniem, pirms projekts pat sākas, saskaņā ar Silvermans, daudz mazāk tiecas apmaldīties nezālēs, domājot, kā rīkoties tālāk - un vilcina. "Veltiet tik daudz laika, cik nepieciešams, strādājot ar kolēģiem, lai panāktu vienprātību un līdz vienai kristāldzidrai līnijai definētu, ko jūs mēģināt paveikt," viņš saka. Iepriekš nosakāmi izmērāmi etaloni arī palīdz visiem koncentrēties uz tām projekta daļām, par kurām viņi ir atbildīgi. Visbeidzot, ar skaidru misijas izklāstu jūs zināt, kad projekts beidzot ir sasniedzis mērķi, un visi to var saukt par dienu.

Saskaņā ar kaizen, Japānas nepārtrauktas pilnveidošanās princips: produktīviem cilvēkiem ir prasme analizēt, kas notika nepareizi ar nolocītu prototipu, vai sarunā ar kolēģi. Bet tā vietā, lai bezgalīgi pārmeklētu problēmu, viņi vienkārši sola “labāk iesaistīties kā cilvēkam vai nākamajā reizē kaut kā mazliet paklusināt,” saka Silvermans. "Viņiem ir iespēja pakāpeniski uzlabot savu sniegumu un jautāt sev:" Labi, ko es varu no tā mācīties? Ko es varu darīt labāk? ’”

Ziņo Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson un Jennie Dorris