Kā uzrakstīt pavadvēstuli, kas jūs aizvedīs darbā

Daudziem darba meklētājiem motivācijas vēstuļu rakstīšana ir sliktākā pieteikšanās procesa daļa. Motivācijas vēstules bieži ir garlaicīgas, grūti rakstāmas un milzīgas, jo ir grūti zināt, kas patiesībā vairs tiek uzskatīts par labu. Turklāt vairums potenciālo darbinieku nezina, ko motivācijas vēstulē meklē konkrēti darba devēji.

Tātad, kā uzrakstīt pavadvēstuli, kas ir glīta un profesionāla, taču pietiekami personīga, lai izceltos no pūļa un pateiktu, kāpēc tu ir labākais cilvēks lomai? Šeit jūs varat izkliedēt divi karjeras eksperti, kas izkliedē lietas no apsveikuma līdz noslēguma punktam, lai jūs varētu padarīt jūsu vēstuli mirdzošu.

SAISTĪTI:Jaunie noteikumi atsākšanas rakstīšanai, kas jūs faktiski nolīgs

Sveiciens un atvērējs

Jūsu motivācijas vēstule tiek vērtēta, sākot no pirmās rakstzīmes lapā, un tas, kā jūs rīkojaties ar šķietami nekaitīgām rindām, piemēram, sveicienu, var izslēgt darba devēju no sirdsdarbības. Tātad, kā šeit izvairīties no kļūdām un kā ievērot noteikumus?

Nosūtiet savu pavadvēstuli reālai personai (ja iespējams).

TopResume karjeras eksperte Amanda Augustīna iesaka veikt nelielu pētījumu, lai noteiktu, kam jums vajadzētu adresēt pavadvēstuli. “Ideālā pasaulē jums vienmēr vajadzētu adresēt pavadvēstuli reālai personai,” viņa saka. “Nav grūti noskaidrot, kurš ir HR vadītājs. Ja jūs piesakāties mārketinga lomai, tur ir mārketinga vadītājs. ”Ja iespējams, izmantojiet vārdu.

Ja jums ir paveicies uzzināt kādu, kurš strādā uzņēmumā, ir vērts nosūtīt viņam ātru un pieklājīgu e-pastu, kurā vaicājat, vai viņi zina, kura ir labākā persona, kura uzrunā jūsu vēstuli. Viņi varētu zināt, kurš patiesībā apskatīs vēstuli, izņemot HR (pazīstams arī kā jūsu potenciālais tiešais vadītājs), kas radīs lielu atšķirību.

Bet, ja jūs nevarat atrast pareizo vārdu, kuru izmantot, Augustīns saka, meklējiet kaut ko mazliet plašāku, piemēram, “Cienījamais īrēšanas vadītājs”.

Izvairieties no sugas vispārīgiem, pārāk formāliem vai pārāk uzkrītošiem sveicieniem.

“Izvairieties no“ kungs ”vai“ kundze ”un nekad nelietojiet“ hiya ”,” saka Augustīns. "Viens ir tik aizlikts, bet otrs ir tik gadījuma rakstura, ka jūs ticat lēcienam, pieņemot, ka viņi ir apmierināti ar tādu zināšanu līmeni, kad jūs īsti nepazīstat cilvēku."

Amija Klimeka, galvenā personāla virsniece ZipRecruiter, piebilst, ka, lietojot vispārīgu apsveikumu, jūsu vēstule nav atšķirīga. "Darba meklētāji, kas izmanto šos vispārīgos apsveikumus, palaiž garām vieglu iespēju paust interesi par uzņēmumu," viņa saka.

Ja rodas šaubas, izmantojiet tradicionālāku formātu.

Pirms interneta adreses un datuma vēstules augšdaļā bija paredzēts, jo parasti šie dokumenti tika sūtīti pa pastu. Mūsdienās Augustīns saka, ka mazāk darba devēju rūpējas par šīm detaļām, ņemot vērā, ka vairums pavadvēstuļu tiek sūtītas pa e-pastu vai tiešsaistes pieteikšanās portālu. Bet, ja neesat pārliecināts par uzņēmuma kultūru, Augustīns iesaka izvēlēties tradicionālākos formātus.

Ievelciet lasītāju ar labu (un atbilstošu) āķi.

Lielākā daļa atsākumu sākas, izsakot interesi par konkrēto darbu, bet tie, kas pārsniedz un pārsniedz šo pirmo punktu, pievilina lasītāju. "Ja jūs esat rakstnieks no dabas, jūs varat sniegt anekdotu par kādu no jūsu darbiem vai laikiem koledžas laikā, kas demonstrē cietās un maigās prasmes, kas vajadzīgas šīm lomām," saka Augustīns.

Bet atcerieties, ka, ejot šo ceļu, Klimeks brīdina, ka anekdotai vajadzētu būt īpaši saistītai ar konkrēto darbu.

“Ja darba meklētājs piesakās strādāt izklaides nozarē, pavadvēstuli viņš var sākt līdz plkst stāsta par to, kad, būdami bērni, viņi iemeta savus kaimiņus pašdarinātā spēlfilmā, ”viņa saka. "Tas ir daudz iedarbīgāk nekā tradicionālais un vispārīgais atvērējs" Es šodien rakstu jums, lai izteiktu interesi par jūsu atklāto lomu. ""

Joprojām neesat pārliecināts, kā rīkoties? Augustīns iesaka atrast ekspertu, kurš palīdzētu. Tie paši ļaudis, kas piedāvā rediģēšanas atsākšanas pakalpojumus, var arī palīdzēt jums aizpildīt lielisku pavadvēstuli.

Tuvie (pazīstams arī kā gaļa)

Padariet sev lielisku lietu.

Jūsu motivācijas vēstules otrā rindkopa vai vidējā sadaļa ir līdz šim vissvarīgākā, saka Augustīns.

"Tas nav viss jūsu CV kopsavilkums, bet jūs vēlaties atlasīt pāris galvenās prasības darbam un izskaidrot, kāpēc jūs tās izpildāt," viņa saka. "Padomājiet:" Šīs ir jūsu vajadzības, un tās ir manas kvalifikācijas. ""

Padariet to cilvēcīgāku nekā jūsu CV.

Atšķirībā no jūsu CV motivācijas vēstule ir daudz personīgāks paskaidrojums par jūsu darba vēsturi, saka Augustīns. “Atsāk nelietot vietniekvārdus, piemēram,“ es ”un“ es ”,” viņa saka. “Pavadvēstules ir iespēja parādīt savu personību.”

Izstrādājiet visus mulsinošos atsākšanas mirkļus.

Varat arī izmantot pavadvēstuli, lai izskaidrotu nepilnības vai ziņkārīgo nodarbinātības vēsturi, kas aprakstīta jūsu CV. Ja esat paņēmis vienu gadu brīvdienu, lai nodibinātu ģimeni vai rūpētos par nelabvēlīgiem vecākiem, vai arī, ja jūs meklējat lielas pārmaiņas karjerā, šī ir jūsu iespēja izskaidrot, kāpēc.

“Jūsu pavadvēstule dod jums iespēju izskaidrot jebkuru no tiem“ sarkanajiem karogiem ”, kas tiks atsākti,” saka Augustīns.

Pārrēķiniet savus iespējamos trūkumus kā stiprās puses.

Protams, jūs vēlēsities pozitīvi ietekmēt šos potenciālos sarkanos karogus, piemēram, laika trūkumu vai pieredzes trūkumu. “Jūs neteiksit:“ Man nav septiņu gadu pieredzes. ”Jūs sacīsit:“ Mana loma šajā uzņēmumā ļauj man gūt plašāku ieskatu par X ”vai“ pašreizējā darbā es koncentrējos uz tāda paša veida klientiem ”,” Augustīns saka.

Klimeks piekrīt, ka jums nevajadzētu kavēties ar acīmredzamu trūkumu vai darba pieredzes trūkumu. “Mūsdienu strauji mainīgajā ekonomikā profesionāļu ar karjeru, kas līdzinās kāpnēm, ir maz un tālu,” saka Klimeks. “Tā vietā, lai izskaidrotu, kāpēc jums trūkst noteiktas kvalifikācijas, koncentrējieties uz to, kā plānojat iesaistīties stiprās puses, lai saīsinātu mācīšanās līkni, un to, kādu unikālu nododamo prasmju sajaukumu jūs varētu izmantot darbs. ”

Neraksti arī daudz.

Tikai atceraties, lai jūsu rakstīšana būtu saspringta un kodolīga - domājiet par to kā savu izcelšanas spoli. “Nomas menedžeris vai vervētājs pavadīs tikai dažas sekundes, lai izlasītu pavadvēstuli,” saka Klimeks. "Darba meklētājiem jācenšas radīt vislabāko iespaidu ar vismazākajiem vārdiem."

Jūsu vēstulei nevajadzētu būt vairāk par lapu, un īsāka ir labāka, saka Augustīns. “Lieta ir dot viņiem dažus akcentus, lai saasinātu viņu apetīti,” saka Augustīns.

Pēdējā rindkopa un noslēgums

Atkārtojiet savu interesi, pēc tam nododiet viņiem bumbu.

Iesaiņojot vēstuli, ir lietderīgi vēlreiz izteikt interesi par šo amatu, saka Augustīns. Tā ir arī iespēja uzaicināt uz kādu tālāku saziņu.

"Ja jūs domājat par savu pavadvēstuli kā mārketinga materiālu, šī trešā sadaļa to pārved mājās ar aicinājumu uz rīcību," saka Augustīns. "Jūs vēlaties pārliecināties, ka atstājat bumbu viņu laukumā, bet sev uzdodat turpmāku rīcību."

Tas varētu nozīmēt solījumu konkrētā nākotnē pārbaudīt jūsu pieteikuma statusu. Vai arī, ja neesat pārliecināts, kurš skatīs jūsu lietojumprogrammas cilnes, šeit jūs uzaicināsit viņus sazināties ar jums ar jebkādiem jautājumiem, kad viņi pieņem lēmumus.

Izmantojiet vienkāršu parakstu.

Pirms parakstīt savu vārdu, vienmēr pateicieties viņiem par viņu veltīto laiku un apsvērumiem. Kas attiecas uz izrakstīšanos, izmēģināts un patiess “sirsnīgi”, kam seko jūsu vārds, nekad neizdodas.

Izplatītas motivācijas vēstules kļūdas

Burtisku kļūdu izdarīšana.

Pareizrakstības kļūdas un pamatrakstības tiek uzskatītas par fatālām kļūdām pavadvēstuļu jomā. Pēc Klimeka teiktā, ja kāds darba devējs to pamana, diez vai viņi pabeidz lasīt. Vienmēr veiciet sava darba labošanu - vislabāk ir to izlasīt skaļi, lai pārliecinātos, ka tas ir precīzs un labi izplūst, un palaist to garām draugam vai vismaz tiešsaistes gramatikas robotprogrammatūrai.

“Lielākajai daļai vervētāju ir grūti aizmirst nepareizi uzrakstītus vārdus un trūkstošās pieturzīmes pavadvēstulē,” saka Klimeks. “Visefektīvākais situācijas lasījums ir tāds, ka darba meklētājam trūkst uzmanības detaļām; tomēr ir daudz ticamāk, ka vervētājs šīs kļūdas interpretēs kā norādi, cik daudz vai maz darba meklētājs rūpējas par darbu. ”

Vienas pavadvēstules izmantošana vairākiem lietojumiem.

Vēl viena acīmredzama kļūda ir izmantot vispārēju pavadvēstuli dažādām pozīcijām. Spektrs svārstās no nejaušas vēstules nosūtīšanas uzņēmumam A uzņēmumam B ar steigu, lai izņemtu pieteikumus, līdz vienkārši vienas un tās pašas vispārīgās vēstules nosūtīšanai uz katru vietu, kur piesakāties.

“[Darbinieki] ienīst, ja pavadvēstule ir vispārīga un to var izmantot jebkuram uzņēmumam, taču tā ir absolūti vissliktākā kad piesakāties Coca-Cola, bet jūs pieminējat Pepsi, jo jūs neveicāt atrašanu un aizstāšanu, ”Augustīns saka.

Ja vēlaties izcelties, vēlēsities, lai jūsu vēstule izskatās ne tik daudz kā veidlapa, kuru aizpildījāt, un vairāk kā jūsu kā darbinieka attēlojums.

Funky fontu izmantošana un formatēšana.

Un runājot par dizainu un fontiem, Augustīns iesaka to spēlēt droši. Iet ar sans serif fontu, piemēram, Calibri, izmērs 11 vai 12. Šie fonti ir viegli lasāmi tiešsaistes robotprogrammatūrās, kuras biežāk nekā jebkad agrāk tiek izmantotas, lai skenētu pretendentu iesniegtos atsākumus, pirms cilvēku pieņemšanas vadītājs tos kādreiz redz. Šajā nolūkā jums arī jācenšas iekļaut dažus SEO draudzīgus nosacījumus, kas iekļauti amata aprakstā, ja zināt, ka piesakāties caur tiešsaistes portālu, saka Augustīns.

SAISTĪTI: 13 interviju padomi, kas jūs padarīs par iespaidīgāko kandidātu darbam